Arkadaşlar bilgi paylaşımının her daim kazançlı bi şey olduğunu düşünmüşümdür. Şimdi
çalışan insanlar için
bir haftada gerekli belgelerin nasıl toplanacağını, kendimin nasıl topladığımı anlatmaya çalışayım. Gerçi ben iki haftada toplamıştım :)
Ben derseniz: :) , Türkiye'de bir bankada IT uzmanı olarak çalışıyorum. 1,5 yıllık da tecrübem var. Belgeleri Aralık ayının bordrosunu aldıktan sonra hazırladım ve gönderdim. Tarihler:
9 Aralık: DHL kargoya evrakları teslim tarihim
10 Aralık: Home Office'e ulaşması
19 Aralık: Kabul onay tarihim.
7 Ocak: Postanın evime ulaşması
Gün be gün Yapılacaklar:
Pazartesi: Nüfus İdaresi'nden Çok Dilli Nüfus Örneği (Formül A kağıdı) alınması ve Pasaport başvurusu: Nüfus İdaresi'nin öğle tatili genelde 13.00'de bitiyor. Best practice'te 5 dakika içerisinde belgenizi ücret ödemeksizin alırsınız. Not: İstanbul'da oturanlar için: Kesinlikle Şişli Kaymakamlığına yolunuz düşmesin derim. Beni hasta halimle 45 dakika beklettikten sonra belgemi imzalamadan geri verdiler (kaymakamlık) benim önümde gelip işini yaptırıp çıkan (gözümün önünde) insanlar oldu. Trafiği de bir dert nişantaşı trafiği. Ayrıca Kaymakamlıkla Nüfus idaresi arasında 45 dakika da yürüme mesafesi var. Sarıyer Nüfus İdaresi iyi ama hep bir teknik sorun çıkıyor ve kafadan bekliyorsunuz. Beşiktaş Nüfus İdaresi'ni ise tek geçerim. Gerçekten 10 numara. Adamlar, 2 kere gittim (ilkinde isimde bir hata olmuş) 2'sini de 10 dakikaya kalmadan çıkardılar. Eğer pasaport başvurusu da yapacaksanız zaten arada 5 dakikalık yürüme mesafesi var. Resmen size yardımcı olmak için çırpınıyorlar.
Pasaport başvurusu yapacaksanız 5 yıllık 550 küsur YTL'ye çıkıyor. Önerim şu şekilde: Öğle tatilinde çıkın direk Beşiktaş Emniyet'e. Park ücreti 5 Ytl. Queue matikten sıranızı alın.
Sonra arka tarafa gidip paranızı yatırın. Tekrar içeri girmeden Nüfus müdürlüğüne yürüyün.Geri döndüğünüzde sıra anca gelmiş olur zaten. (Ben 2 kere gidip gelmiştim) Eğer önceden çıkmış bir pasaportunuz varsa kayıp işlemleri için İstanbul EMniyet Müdürlüğü'ne gitmeniz gerekiyor yalnız. İlk çıkaracaklar Beşiktaş'tan çıkarabilir.
İşyerine döndüğünüzde de
Guidanca Dökümanının bir güzel çıktısını alın (hepsinin) ve okumaya başlayın. Bunun doldurulması da insanın önemli bir vaktini alıyor çünkü. İlk başta sadece okuyun ve kurşun kalem ile formu doldurun. Aslında bakarsanız bulmaca gibi, detayları atlamamaya bakın.
Salı: Okul: Öğle arası okula gidiyoruz.
İngilizce Eğitim Verildi belgesi ve
Transkript başvurusunda bulunuyoruz. İngilizce eğitim belgesi bizim okulda (odtü'de) Öğrenci Belgesi Başvurusu ile bir alınıyordu. Bu ücretsiz Transkript ise de olsa olsa 20 YTL civarında (tabi official olacak).
Gün içerisinde çalıştığınız kurumdan aldığınız Bordro'ları toplarlayın. Eğer eksik varsa bilgi işlemden tekrar göndermelerini isteyin. Sonra bir güzel Word'de dizin bunları (İkramiyeler vs. dahil) Ayrıca başka bir Excel dosyası oluşturun. Ay ay maaşların
Brüt'ünü
Vergiye kesilen kısmını
Emekliliğe kesilen kısmını
Toplam kesimi ve
net elinize geçeni bu dökümana alın. Sonra belgelerin çıktısını alıp doğru Muhasebe biriminize gidin. Kaşelenip imzalanacak ve size ayrıca bir imza sirküleri verecekler (imzalayan kişinin yetkisi olduğuna dair) Oluşturduğunuz Word dökümanını ve Excel dökümanını silmeyin saklayın.
Çarşamba: İnternet bankacılığı ile son 1 yılda hesabınızdaki bütün oynamaların dökümünü alın. Bunu Word'e aktararak bir güzel filtreleyin. Her ay ne kadar maaş yattığı ve ikramiyeler vs. Sonrasında buradaki değerleri önceden oluşturduğunuz Excel dökümanındaki
net gelir ile karşılaştırın. Tutarsızlık olmaması çok önemli. Ardından kılavuz hesabınızın olduğu bankaya (maaşınızın her ay yattığı bankaya) Word çıktısı ile giderek onaylatıyoruz. Bireysel müşteri temsilcilerinden 20 dakika içerisinde alabilirsiniz.
Eğer bu işlemi gün içerisinde yapabilirseniz öğle arasında yada akşam iş çıkışı yeminli bir tercümana gitmeniz gerekli. Ben internetten aratıp bulmuştum vede çok memnun kalmıştım. 4.Levent'te merak eden olursa söylerim. Buraya
Bordro'ları ve bankadan aldığımız
Hesap Özeti'ni,
İmza Sirkülerini veriyoruz. Benim 15 sayfa civarında idi. Buraya güzel bir para vermemiz gerekecek arkadaşlar :P Ücret sayfa adedi üzerinden hesaplanıyor. Yukarda bordrolardan oluşturduğunuz
Word dökümanını direk verirseniz çeviriniz çok daha kolay ve hızlı olur. Ben mail ile yollamıştım ve bir gün içerisinde hatasızca çevirisi yapılmıştı.
Perşembe: Emniyet'e giderek şu çok para ödediğimiz pasaportumuza kavuşuyoruz. Öğle arası da açık burası. Ben çalıştığınız yere dönmeden Pasaport'un noterden bir onaylı kopyasını çıkartmanız taraftarıyım.
Gün içerisinde oluşturduğunuz
Excel dökümanındaki bütün değerleri
www.xe.com'dan son maaşınızın yattığı tarihteki kuru öğrenerek çeviriyoruz. Ben bir kaç gün farklı bir değerinkini göndermiştim (o günün değerini) sorun çıkmadı. Sonra bunun hem
YTL hem
GBP olarak iki ayrı çıktısını alın. (Tabi ikisi de ingilizce olacak)
Artık
Guidance dökümanının kompetanı olmuşsunuzdur sanırım. Bunu bir güzel doldurup çıktısını alıyoruz. Çıktıyı aldıktan sonra
tarihi ve
imzaları atmayı unutmuyoruz arkadaşlar. Aman diyim bura çok önemli (Öss gibi düşünün :) )
Böylece
Application Formunuz da hazır.
Akşam iş çıkışı yada öğle arası Çevirmen'e gidip çevirilerinizi alın. Burada
Asıllarını
Çevirilerini ve
Çevirmenin Official Çevirmen Olduğu Belgesini alıyorsunuz. (Önemli)
Cuma: Okul: Tekrar okulunuza gidin (master/doktora yapıyorsanız) ve pasaportunuzu rehin bırakarak
Diplomanızı alın. Sonra yine öğrenci işlerinden
İngilizce Eğitim Belgenizi ve
Transkriptinizi alın. Dönerken bence yine notere uğrayıp
Diplomanızın bir veya birkaç onaylı fotokopisini alın. Malum belli olmaz. Gönderdiğiniz en değerli belge bu.
Gerekli kırtasiye malzemelerini okulunuzdan yada bir Office Store'dan temin edebilirsiniz.
Sonra bütün elimizdeki belgeleri toparlıyoruz. Ben poşet dosyalara hepsini ayrı ayrı yerleştirip teker teker etiketlemiştim. En başa da
INDEX diye başlıkladığım bir sayfaya hangi dökümanları gönderdiğimi ve bunların kaçar sayfadan oluştuğunu yazmıştım. Zevk meselesi tabi. Örneğin ben diplomayı ayrı (etli pofuduk) dosyası ile göndermeyi planlamıştım buruşmasın diye :D Ama kargo'da 250 gramı geçtiği için 35 YTL farkediyordu /:0 Ben de orda çıkardım Diplomayı dosyaya koyup gönderdim :) Geldiğinde kenarları biraz buruşmuştu tabi ama korkulacak kadar değil. Hem onun da bir macerası oldu böylece :) hatırlanacak
Cumartesi: Tıpış tıpış
DHL kargoya gidip 250 gramın altında olan dosyamızı aşadığaki adrese postalıyoruz. Zannedersem 87 YTL civarında birşey tutuyordu:
Unutmayın kargo adresi bu:
Border and Immigration Agency
7th floor
Fountain Precinct
Balm Green
Sheffield
S1 2JA
Sonrasında beklemek ve moralinizi yüksek tutmak kalıyor. İnsan güzel bir dünya istiyorsa önce kendi oluşturmaya başlayacak arkadaş ;)
Ben mi?:) Eh şimdi sıra iş aramaya geldi sanırım :)